Kokouspäivä toimii parhaiten silloin, kun tilat, tekniikka ja päivän kulku tukevat toisiaan. Kun kokoustilat ovat valoisat, toimivat ja helposti yhdistettävissä muuhun tekemiseen, päivä pysyy napakkana eikä energia lopu kesken.
Tässä artikkelissa käymme läpi, millainen kokoustila toimii yrityksille, mitä gr8 tarjoaa ja miten kokouspäivä kannattaa rakentaa käytännössä.
Gr8:n kokoustilat yrityksille tiivistetysti
- Modernit ja valoisat kokoustilat merinäköalalla.
- Jopa 200 hengen kapasiteetti eri käyttötarpeisiin.
- Nykyaikaiset AV-laitteet.
- Kokous on helppo yhdistää aktiviteetteihin, ruokailuun ja saunomiseen.
Kokoustilassa mahtuu mukavasti työskentelemään 80 henkeä kerralla, ja sama tila toimii isommallekin porukalle vaikka luentosalina.
Millainen kokoustila toimii yritykselle?
Kokoustilan tärkein tehtävä on tukea keskittymistä ja vuorovaikutusta. Valoisa tila pitää energian yllä koko päivän, ja toimiva tekniikka varmistaa, että esitykset ja keskustelu sujuvat ilman keskeytyksiä.
”Muunneltavuus on erityisen tärkeää. Sama tila voi toimia luokkamuotoisessa kokouksessa, ryhmätyöskentelyssä tai luentosalina. Kokoustilaamme voi käyttää myös ryhmän catering-ruokailuun”, summaa gr8:n liiketoimintayksikön johtaja Jesse Paldanius.
Mitä GR8:n kokoustilat tarjoavat käytännössä?
GR8:n kokoustilat sijaitsevat Salmisaaren liikuntakeskuksen 4. kerroksessa. Koko seinän levyiset ikkunat tuovat tilaan luonnonvaloa, ja tilasta on upea näkymä merelle ja Helsingin keskustaan.
”Tilat ovat uudet ja suunniteltu yrityskäyttöön. Nykyaikaiset AV-laitteet mahdollistavat sujuvat esitykset, ja tilaa riittää erilaisille kokoonpanoille”, Paldanius kertoo.
Kokoustilojen yhteydessä on narikalla varustettu aula. Kokouspäivään on mahdollista järjestää ruokailu cateringin kautta, ja kylmäkaapeista voi ostaa virvokkeita. Lisäksi osallistujien käytössä on noin 80 neliön osin katettu terassi.
Gr8:n kokoustilat – mitä kannattaa huomioida
- Kokous onnistuu väljästi noin 80 henkilölle, suuremmissa tilaisuuksissa jopa 200 osallistujalle.
- Tarjoilut voidaan järjestää tilaan cateringin kautta.
- Tilaa voi käyttää eri tavoin päivän aikana (kokous, ryhmätyöt, esitykset).
- Kokouspäivään voi yhdistää aktiviteetteja samassa rakennuksessa.
Esimerkki: toimiva kokouspäivä GR8:ssa
Toimiva kokouspäivä alkaa aamulla valmiiksi järjestetyssä tilassa, jossa tekniikka ja kalusteet ovat heti käyttövalmiina. Päivän aikana tilaa voi muunnella ja käyttää sekä esityksiin että pienryhmätyöskentelyyn.
GR8:n kokoustiloissa on käytössä muun muassa:
- kolme 98 tuuman näyttöä
- langaton mikrofoni
- whiteboard
- nopea wifi-yhteys.
Kokouspäivän rytmiä tukevat myös tarjoilut. Kokoukseen voidaan järjestää aamukahvit, lounas ja iltapäiväkahvit cateringin kautta, jolloin osallistujien ei tarvitse siirtyä erikseen syömään kesken ohjelman.
Kokouspäivää voi jatkaa rennommin gr8:n aktiviteettien tai Salmisaaren liikuntakeskuksen muiden palveluiden parissa, joten päivästä on helppo rakentaa valmis kokonaisuus ilman siirtymiä.
“Usein toimivin kokouspäivä syntyy siitä, että ensin keskitytään kunnolla ja sen jälkeen tehdään yhdessä jotain muuta. Päivä ei jää pelkäksi istumiseksi”, Paldanius toteaa.
Millaisiin tilanteisiin gr8:n kokoustilat sopivat?
Gr8:n kokoustilat sopivat monenlaisiin yritystilaisuuksiin:
- koulutuspäiviin ja seminaareihin
- myynti- ja kick-off-päiviin
- strategia- ja suunnittelupäiviin
- useamman päivän koulutuksiin
Tilat mahdollistavat sekä intensiiviset työpäivät että laajemmat kokonaisuudet, joissa kokoukseen yhdistyy muuta ohjelmaa.
Miksi yhdistää kokous ja aktiviteetit samaan päivään?
Pelkkä kokouspäivä voi olla kuormittava, ja usein osallistujien keskittyminen herpaantuu iltaa kohti. Kun kokouspäivään yhdistetään myös rentoa tekemistä, energia pysyy paremmin yllä. Yhteinen tekeminen kokouksen jälkeen tuo päivään rytmiä ja vahvistaa vuorovaikutusta tavalla, jota pelkkä kokous ei tarjoa.
“Usein kokouksen jälkeen jäädään porukalla meille keilaamaan, pelaamaan biljardia tai muita pelejä. Myös saunominen onnistuu tilauksesta. Kun hauskaa tekemistä ja virvokkeita löytyy kokoustilan vierestä, järjestäjien ei tarvitse erikseen miettiä iltaohjelmaa”, Paldanius tiivistää.
Usein kysytyt kysymykset kokoustiloista
Kuinka iso ryhmä gr8:n kokoustiloihin mahtuu?
Tilassa mahtuu kokoustamaan väljästi noin 80 henkilöä. Esimeriksi luentotilaisuuksiin voidaan järjestää tuolit jopa 200 osallistujalle.
Onko tarjoiluja saatavilla?
Kyllä. Tarjoilut voidaan järjestää cateringin kautta tilaan.
Voiko kokoustilan varata useammaksi päiväksi?
Kyllä. Tilat soveltuvat myös useamman päivän koulutuksiin ja tapahtumiin.
Mitä kokoustilan vuokra maksaa?
Kokoustilan hinta määräytyy osallistujamäärän, tilaisuuden keston ja mahdollisten tarjoilujen mukaan. GR8:ssa kokouspäivät suunnitellaan yrityksen tarpeiden mukaan, joten tarkka hinta selviää parhaiten pyytämällä tarjous.
Suunnitteletko kokouspäivää yrityksellesi?
Pyydä tarjous tai kysy lisää – suunnitellaan teille toimiva kokonaisuus, jossa kokous ja muu ohjelma tukevat toisiaan.