Yritystapahtuma onnistuu parhaiten, kun kokonaisuus on selkeä ja helppo toteuttaa. Kun tila, tekeminen ja tarjoilut löytyvät samasta paikasta, tapahtuma etenee luontevasti. Gr8:ssa yritystapahtuma voidaan rakentaa monipuoliseksi kokonaisuudeksi, joka sopii niin tiimipäiviin, virkistyspäiviin kuin suurempiin yritystilaisuuksiinkin.
Tässä artikkelissa käymme läpi, millainen yritystapahtuma toimii käytännössä, mitä siihen kannattaa sisällyttää ja miten kokonaisuus rakennetaan sujuvaksi alusta loppuun.
Gr8 yritystapahtuma tiivistetysti
- Viihdekeskus sopii noin 100–150 hengen yksityistapahtumiin, suuremmatkin tilaisuudet ovat mahdollisia.
- Yritystapahtumat onnistuvat myös pienille, noin 10–15 hengen ryhmille.
- Yksityistilaisuudet järjestetään isommille ryhmille, jolloin koko tila on yrityksen käytössä.
- Pienemmissä tapahtumissa paikalla voi olla myös muita ryhmiä.
- Yksityistilaisuuksiin voidaan järjestää ruokailu.
- Sopii virkistyspäiviin, tyhy-päiviin ja muihin yritystilaisuuksiin
- Aktiviteetit toimivat valmiina ohjelmana.
- Kokonaisuus voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin.
Olemme järjestäneet tapahtumia yli 16 vuotta, joten osaamme ehdottaa sellaisia kokonaisuuksia, jotka toimivat käytännössä. Asiakkaan ei tarvitse lähteä rakentamaan tapahtumaa tyhjästä tai arvailla, mikä toimii.
Millainen yritystapahtuma toimii oikeasti?
Toimiva yritystapahtuma on vaivaton ja selkeä niin osallistujille kuin järjestäjillekin. Kun tilat, tekeminen ja tarjoilut löytyvät samasta paikasta, päivän aikana ei tarvitse siirtyillä ja tapahtuma pysyy hallinnassa.
Onnistuneimmissa tapahtumissa ohjelmaa ei ole liikaa. Gr8:n aktiviteetit tarjoavat tekemistä ja pitävät porukan liikkeessä ilman erillisiä esiintyjiä tai ohjattua ohjelmaa.
”Gr8:ssa on järjestetty yritystapahtumia yli 16 vuotta, joten erilaisista kokonaisuuksista on paljon käytännön kokemusta. Voimme ehdottaa toimivia ratkaisuja esimerkiksi osallistujamäärän, aikataulun ja tapahtuman luonteen mukaan”, gr8:n liiketoimintayksikön johtaja Jesse Paldanius lupaa.
Mitä yritystapahtuma Gr8:ssa voi sisältää?
Yritystapahtuma voidaan rakentaa useista eri elementeistä:
-
aktiviteetteja (keilaus, pelit ja muut viihteelliset lajit)
-
ruokailu cateringin kautta
-
kokoustilat käytössä tarvittaessa
-
virvokkeita baarista
-
saunominen tapahtuman jälkeen
-
vapaata yhdessäoloa ja verkostoitumista.
Koska kaikki tapahtuu samassa paikassa, kokonaisuus pysyy selkeänä eikä siirtymiä tarvitse suunnitella erikseen.
Esimerkki: toimiva yritystapahtuma gr8:ssa
Tyypillisesti gr8:n yritystapahtumassa porukka pääsee suoraan tekemisen pariin. Tarjolla olevia aktiviteetteja kokeillaan omaan tahtiin. 2–3 tunnin pelivuoron aikana ehtii hyvin kokeilla eri lajeja vaihtelevissa työporukoissa.
Aktiviteettien lomassa ja niiden jälkeen voi viettää aikaa rennosti yhdessä. Baarista saa monenlaista juotavaa joko omakustanteisesti tai työnantajan tarjoamilla drinkkilipuilla, ja catering-ruokailu pitää nälän loitolla. Iltaa voi jatkaa vaikka gr8:n saunatiloissa.
“Aktiviteetit, saunominen, ruokailu ja yhteinen vapaa-aika on edelleen onnistuneen yritystapahtuman toimivin konsepti. Iltaan ei yleensä kaivata mitään ylimääräistä ohjelmaa”, Paldanius kertoo.
Onnistuuko ruokailu Gr8:n yritystapahtumassa?
- Yksityistilaisuuksissa koko tila on varattu yrityksen käyttöön, jolloin ohjelma, ruokailu ja muu kokonaisuus voidaan toteuttaa täysin oman porukan kesken.
- Pienemmissä tapahtumissa tilassa voi olla samaan aikaan myös muita ryhmiä, joten buffet-ruokailu ei ole mahdollinen. Cateringia on kuitenkin mahdollista järjestää esimerkiksi saunatiloihin.
Suuret yritystapahtumat – mitä kannattaa huomioida?
Tyypillinen yksityistilaisuutena järjestettävä yritystapahtuma Gr8:ssa vetää noin 50–100 henkeä. Silloin viihdekeskukseen jää hyvin tilaa liikkua ja kokeilla eri aktiviteetteja jonottamatta.
Jos osallistujia on enemmän, tapahtuma voidaan järjestää niin, että porukka jakautuu eri tekemisten pariin. Salmisaaren liikuntakeskuksessa on Gr8:n lisäksi esimerkiksi Megazone, Prison Island, kiipeilyareena ja sisäbiitsi, joten tekemistä riittää jopa satojen henkien ryhmille.
“Kauttamme saa pääsyn myös naapureiden tarjoamiin elämyksiin, kunhan mukaan sisällytetään myös gr8:n aktiviteetit. Tämä helpottaa yritystapahtumien järjestelyjä huomattavasti”, Paldanius vinkkaa.
Miksi valita Gr8 yritystapahtumaan?
-
GR8:ssa yritystapahtuma on helppo järjestää, koska tila, aktiviteetit ja lisäpalvelut löytyvät samasta paikasta. Kun aktiviteetit toimivat ohjelmana, erillistä esiintyjää tai aikataulutettua ohjelmaa ei yleensä tarvita.
-
Kun aktiviteetit ovat mukana, erillistä ohjelmaa ei yleensä tarvita. Tämä keventää järjestäjän työtä ja tekee tapahtumasta osallistujille rennomman.
-
Tapahtumaan voidaan liittää myös Salmisaaren liikuntakeskuksen muita palveluita, jolloin isommatkin tapahtumat onnistuvat yhdessä paikassa.
Usein kysytyt kysymykset yritystapahtumista
Kuinka iso yritystapahtuma gr8:ssa voidaan järjestää?
Tyypillisesti tapahtumat ovat noin 50–150 henkilölle, mutta suurempia kokonaisuuksia voidaan toteuttaa yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.
Voiko yritystapahtuman rakentaa tarpeidemme mukaan?
Kyllä. Tapahtuma voidaan toteuttaa valmiin mallin mukaan tai räätälöidä yrityksen tarpeisiin.
Sisältyykö ruokailu tapahtumaan?
Ruokailu voidaan järjestää cateringin kautta osaksi tapahtumaa.
Mitä yritystapahtuma gr8:ssa maksaa?
Hinta määräytyy osallistujamäärän ja kokonaisuuden mukaan. Tarkka hinta selviää parhaiten tarjouspyynnön kautta.
Suunnitteletko yritystapahtumaa?
Pyydä tarjous tai kysy lisää – suunnitellaan teille valmis kokonaisuus!